Die Zuweisungs-Engine.
Die Zuweisungs-Engine ist das Herzstück von Moimio. Sie ordnet Teilnehmer den Räumen, Gruppen und Teams nach euren Regeln zu. Was sonst ein Wochenende dauert, ist in Minuten fertig.
Regeln, die ihr festlegt
Was wirklich fest bleiben soll, entscheidet ihr. Wie viele Personen in ein Zimmer passen. Welche Bereiche nach Geschlechtern getrennt sind. Welche Gruppen zusammenbleiben sollen. Die Zuweisungs-Engine hält sich daran, wo es möglich ist.
Wer mit wem
Familie Park möchte zusammen untergebracht werden. Eine Jugendgruppe soll über mehrere Zimmer verteilt zusammenbleiben. Eine Gruppe aus acht Freunden reist gemeinsam an. Alle geben denselben Gruppencode ein und werden zusammen eingeplant.
Wenn sich etwas ändert
Anmeldungen kommen weiter rein. Jemand sagt am Mittwoch ab, eine Familie meldet sich am Donnerstag spät noch an. Mit einem weiteren Klick wird die Einteilung neu berechnet. Bestehende Zuweisungen bleiben dabei so weit wie möglich erhalten.
Wenn zwei Anliegen sich widersprechen, entscheidet die Reihenfolge. Die Engine zeigt euch jede Entscheidung und warum sie so ausgefallen ist. Ein Gruppencode hat zum Beispiel Vorrang vor einer "zusammenbleiben"-Markierung.
Der ganze Ablauf
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Die Anmeldung
Das öffentliche Anmeldeformular ist mehrsprachig, unterstützt Gruppencodes und lässt sich mit eigenen Feldern an eure Veranstaltung anpassen. Teilnehmer sehen das Formular automatisch in ihrer Sprache, ihr in eurer. Freitextantworten bleiben unverändert.
Eine Anmeldung, die alle verstehen.
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Die Einteilung
Hier greifen Regeln, Wünsche und Gruppencodes zusammen. Die Engine erstellt einen Vorschlag, den ihr prüfen und bei Bedarf anpassen könnt, bevor ihr ihn übernehmt.
Ein Vorschlag, den ihr prüfen und übernehmen könnt.
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Der Check-in am Veranstaltungstag
Am Anreisetag wird das Dashboard aufgerufen: wer ist da, wer fehlt noch, wer muss sich noch sein Willkommenspäckchen abholen. Einfach abhaken. Alles in einer Ansicht, ohne zwischen Menüs wechseln zu müssen.
Eine Übersicht statt zehn Tabs.
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Berichte zur Veranstaltung
Zimmerbelegungspläne und Übersichtslisten der Kleingruppen zum Ausdrucken oder als PDF-Datei. Oder im CSV-Format für Buchhaltung und eigene Auswertungen.
Listen und Exporte für eure spezifischen Zwecke.
Mit Bedacht gebaut
Nachvollziehbar. Jede Änderung an der Einteilung wird gespeichert. Wer wann was geändert hat. Wenn jemand fragt, warum er in diesem Zimmer ist, könnt ihr es nachvollziehen.
EU-Hosting, kein Drittanbieter-Tracking. Die Daten eurer Teilnehmer bleiben dort, wo sie hingehören. Keine Werbe-Cookies, keine Tracking-Pixel, keine Profilbildung.
Open Source. Jede Zeile Code ist einsehbar. Wer möchte, kann dieselbe Software selbst hosten. Von unserer Seite fallen in diesem Fall keine Kosten an.
Auch mobil durchdacht
Die komplette Verwaltung funktioniert auch mobil. Einteilungen ausführen, Teilnehmer einchecken, Gruppen prüfen. Egal, auf welchem Gerät ihr arbeitet.
Sechs Sprachen
Das Anmeldeformular, die Benutzeroberfläche und PDF-Exporte stehen aktuell in folgenden Sprachen zur Verfügung:
Deutsch · English · 한국어 · Español · Português (Brasil) · Français
Teilnehmer sehen das Formular automatisch in ihrer Sprache, ihr in eurer. Freitextantworten bleiben unverändert.
Das ist der ganze Ablauf.