Eure Freizeit,
auch wenn sich
noch etwas ändert.

Anmeldung, Einteilung und Check-in an einem Ort, damit eine späte Absage nicht bedeutet, den ganzen Abend wieder neu beginnen zu müssen.

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Ihr kennt diesen Abend vor einer Freizeit.

22 Uhr, drei Tage vor der Freizeit. Der Zimmerbelegungsplan passt immer noch nicht.

Familie Park, vier Personen, möchte zusammen untergebracht werden. Die Vierbettzimmer sind aber bereits vergeben.

Dann fragt jemand, ob die Tochter überhaupt angemeldet ist. Ihr scrollt. Sie steht nicht auf der Liste.

Mit Moimio sieht derselbe Abend anders aus.

Familie Park bleibt zusammen eingeplant, auch wenn später noch jemand absagt oder dazukommt. Wenn sich Anmeldungen ändern, muss der Zimmerbelegungsplan nicht jedes Mal von Hand neu aufgebaut werden.

Die meisten Einteilungen bleiben, wie sie waren und ihr könnt euch um Menschen kümmern, nicht um Listen.

Wie Zimmer und Gruppen eingeteilt werden

Wer mit wem,
nach welcher Regel.

Was für eine Tabelle zu kompliziert wird, aber keine Veranstaltungssoftware rechtfertigt, ist die Einteilung selbst: wer in welches Zimmer, welche Gruppe, welches Team kommt. Sie wird nach euren Regeln vorgenommen und angepasst, wenn sich etwas ändert.

Regeln: Kapazitäten und Geschlechtertrennung. Bedingungen, die feststehen.

Gruppen bleiben zusammen: eine Jugendgruppe soll auch über mehrere Zimmer verteilt zusammenbleiben. Freundeskreise, die gemeinsam anreisen, geben denselben Gruppencode ein. Eine Familie, die sich gemeinsam anmeldet, bleibt zusammen eingeplant.

Neueinteilung: Wenn jemand spät dazukommt oder absagt, läuft die Einteilung neu durch. Bestehende Zuweisungen bleiben erhalten, wo es möglich ist.

Im Überblick

1. Anmeldeformular. Mehrsprachig, mit Gruppencode für Freundeskreise und Familien.
2. Freundesgruppen und Familien. Menschen, die zusammengehören, bleiben auch bei der Einteilung zusammen.
3. Check-in am Anreisetag. Wer da ist, wer noch fehlt, wer den Schlüssel bekommen hat, alles in derselben Ansicht.
4. PDF-Export. Zimmerbelegungsplan zum Ausdrucken für die Mappe am Empfangstisch.

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Wann immer ihr soweit seid.